INVENTORY OVERVIEW
库存协同总览
异常优先处理，数据由所有在线用户共享并实时计算。
优先处理
按多余库存金额排序
| 产品 | 负责人 | 状态 | 多余库存 |
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库存占用
按负责人汇总库存金额
i
本月操作顺序
更新当前库存和月均耗用量 → 确认负责人邮箱 → 勾选需要发送的项目 → 按负责人预览并发送。所有修改都会记录操作人。
采购库存
多人编辑时使用版本校验，避免后保存的人覆盖先保存的数据。
| 产品编号 / 型号 | 客户 | 仓库位置 | 负责人 | 当前库存 | 月均耗用 | 库存金额 | 预警状态 | 月度提醒 | 最后盘点 | 操作 |
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批次库存与 FIFO
每次入库生成独立批次；领用自动从最早入库的合格批次开始扣减，错误入库可安全修改或删除。
FIFO 规则
系统只从“合格”状态且仍有剩余数量的批次中，按入库时间从早到晚分配出库。
| 批次号 | 产品 | 供应商 | 入库时间 / 库龄 | 剩余 / 入库 | 检验状态 | 附件 | 操作 |
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消耗记录
每次消耗自动扣减当前库存，并记录消耗时间、数量和操作人；管理员和采购管理可修改或撤销记录。
| 消耗时间 | 产品 | 客户 | 消耗数量 | 操作人 | 备注 | 登记时间 | 操作 |
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月度提醒
汇总管理员勾选发送的库存项目，按负责人分别生成邮件，发送前可完整预览。
负责人设置
负责人邮箱统一维护，库存记录选择负责人后自动关联。
| 负责人 | 邮箱 | 范围说明 | 状态 | 操作 |
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使用说明书与工作流程
所有登录用户都可以下载说明书，了解系统功能和完整业务流程。
DOCX
USER GUIDE
亿诺库存管理系统用户操作说明书
按系统页面说明登录、权限、SKU、批次入库、FIFO 领用、预警状态、负责人邮件、备份恢复和日常操作。
适合首次使用、岗位培训和日常查询FLOW
WORKFLOW
亿诺库存管理系统工作流程说明
说明基础配置、主数据、批次入库、检验、领用、预警、负责人邮件、备份和审计之间的衔接关系。
适合流程培训、岗位交接和管理检查下载后可使用 Microsoft Word 或 WPS 打开。建议在浏览器中直接下载，再在办公软件中查看和打印。
用户与权限
管理员可以创建账号、调整角色，并为采购管理和只读用户勾选页面及操作权限。
管理员 全部权限
采购管理 默认负责库存、批次和提醒
只读 查看库存和邮件预览
| 用户 | 显示名称 | 角色 | 状态 | 最近登录 | 操作 |
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系统设置
提醒规则、邮件主题和服务器邮件状态集中配置。
库存预警规则
管理员邮箱配置
SMTP 密码保存在服务器数据目录，不会通过接口返回。网页配置会覆盖服务器环境变量。
操作审计
记录登录、库存变更、负责人维护、用户管理和邮件发送。
| 时间 | 操作人 | 动作 | 对象 | 详情 | IP |
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系统备份
每天 21:10 自动备份全部业务数据，仅保留最新一份，并支持下载和上传恢复。
恢复前自动保护当前数据
上传文件会先检查数据库完整性和必要数据表；恢复前自动创建快照，恢复后所有账号需要重新登录。
备份记录
每天 21:10 自动备份，仅保留最新 1 个备份
| 备份时间 | 文件名 | 大小 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 正在加载备份记录… | |||
下载的 .db 文件包含完整业务数据，请妥善保管。